Planeamento · Estudos, trabalho e vida quotidiana
Um prazo não é um plano: como encontrar tempo para as suas tarefas
«Entrega na sexta-feira» indica quando o trabalho tem de estar pronto. Não diz o que fazer na tarde de terça-feira. É nesse intervalo que uma tarefa pode ficar por começar enquanto a semana se vai preenchendo.
Este guia é publicado pelo criador do Nonlate. Explica uma forma prática de organizar o trabalho, não uma garantia de que uma aplicação fará as suas tarefas por si.
A resposta curta
Mantenha o prazo real e escolha separadamente uma hora para trabalhar na tarefa. Comece com uma sessão curta que consiga cumprir. No Nonlate, utilize Tasks para o trabalho e o respetivo prazo, Planner para planear uma sessão e Schedule para ver como ela se encaixa no seu dia.
O seu plano utiliza o nome da tarefa. Não precisa de inventar um título separado, e agendar uma sessão não altera o prazo da tarefa.
1. Separe o prazo da sessão de trabalho
Imagine uma redação para entregar na sexta-feira às 17h. Mantenha sexta-feira às 17h como prazo. Depois, planeie tempo para essa redação na tarde de terça-feira, quando puder começar. A sessão aparece com o nome da tarefa da redação.
Antes de começar, escolha uma próxima ação concreta, como abrir o enunciado do trabalho e esboçar o primeiro argumento. É uma forma de abordar a sessão, não um nome separado que tenha de dar ao plano.
A mesma distinção aplica-se a um relatório, a uma candidatura a emprego ou a uma tarefa doméstica. «Quando tem isto de estar pronto?» e «Quando vou trabalhar nisto?» são perguntas diferentes.
2. Reúna o trabalho num só lugar sem refazer a sua organização
Adicione uma tarefa manual ou ligue uma fonte compatível nas definições de integração do Nonlate. Os trabalhos escolares podem vir do Canvas ou Moodle; o seu trabalho talvez já esteja no Notion, Todoist ou Google Tasks. Pode continuar a utilizar o serviço original enquanto reúne no Nonlate as informações de tarefas compatíveis.
Confirme o prazo importado antes de planear o trabalho em função dele. Os campos disponíveis e a frequência de sincronização dependem do fornecedor, das permissões, do plano e do dispositivo. Uma alteração noutra aplicação pode não aparecer imediatamente.
As ligações de calendário ajudam a ver os seus compromissos no Schedule. Os eventos de calendário não acionam o bloqueio, e uma agenda cheia não é o mesmo que uma tarefa pendente.
3. Escolha uma sessão que caiba no dia que realmente tem
Escolha a tarefa
Comece com uma tarefa pendente importante, em vez de tentar agendar a lista inteira de uma só vez.
Confirme o tempo disponível
Consulte o Schedule para ver aulas, reuniões e outros compromissos. Deixe espaço para deslocações, refeições e os intervalos normais entre atividades.
Reserve tempo no Planner
Escolha quando trabalhar nessa tarefa e uma duração que consiga reservar de forma realista. O texto dos menus pode variar consoante a versão da aplicação. O plano resultante baseia-se no nome da tarefa.
Deixe alguma margem
Uma primeira sessão não é uma promessa de terminar a tarefa inteira. Deixe tempo antes do prazo real para o trabalho que descobrir pelo caminho.
4. Crie uma barreira antes de percorrer o feed por hábito
Um plano pode continuar a perder para um hábito conhecido: desbloquear o telemóvel, abrir uma rede social e esquecer por que razão pegou nele. O bloqueio do Nonlate baseado em prazos pode interromper as aplicações selecionadas como distrações quando uma tarefa pendente elegível estiver em atraso ou dentro do intervalo de vencimento escolhido.
Planear uma sessão não é, por si só, uma ordem para bloquear todas as distrações durante essa sessão. O prazo da tarefa e as suas definições de bloqueio determinam se o bloqueio por trabalho pendente se aplica. Se precisar de uma restrição a uma hora fixa, não pressuponha que uma sessão planeada a cria.
Pode regressar à tarefa ou utilizar uma pausa temporizada disponível. Marcar uma tarefa como concluída elimina-a como motivo de bloqueio; outra tarefa pendente elegível pode continuar a manter o bloqueio ativo. O Nonlate não verifica se um trabalho foi entregue nem se foi realmente feito.
Para configurar permissões, conhecer as diferenças entre plataformas e resolver problemas, leia como bloquear aplicações que distraem até terminar as suas tarefas. Mantenha acessíveis as ferramentas essenciais de comunicação e emergência.
5. Reajuste o plano quando o dia mudar
Se uma urgência ocupar a tarde de terça-feira, reveja a sessão. Escolha outra hora realista em vez de mudar o prazo real de sexta-feira apenas para a lista parecer menos urgente.
No fim de uma sessão, pergunte o que está realmente terminado e o que ainda falta. Mantenha o trabalho pendente visível. Quando uma tarefa ligada mudar, confirme o seu estado atual e tenha em conta o funcionamento da sincronização do fornecedor.
O objetivo não é ter uma agenda perfeitamente preenchida. É saber a que tarefa regressar, quando terá tempo para ela e que distrações pretende pôr de lado.